各学院：
为规范2025届毕业生学籍档案管理工作，确保档案材料完整、准确，现将有关事项通知如下：
一、学籍档案卡
1.以班级为单位汇总，按学号升序排列，不得装订或使用订书钉；
2.照片须为入学时采集的免冠正面证件照，使用固体胶水均匀粘贴四角，严禁使用双面胶、胶棒等易脱落的粘贴材料；
3.档案卡内容须完整无误，如有涂改需加盖学院公章确认。
二、学籍档案卡人员名单
1.学生名单（附件1）按班级单独打印，顺序与学籍档案卡一致（学号由小到大）；
2.学籍异动情况（如退学、休学等）需在备注栏明确标注；
3.档案卡右上角需标注附件1模板中的对应页号；
4.名单模板详见附件1《2025届毕业生名单（模板）》。
三、学籍档案卡移交目录
1.填写附件2《2025届毕业生学籍档案卡移交目录》，需手写学院名称、移交人签字；
2.电子版目录请发送至教务处邮箱：jwc_jxyxk@163.com，邮件标题格式：学院名称+2025届学籍档案移交目录。
四、时间安排及报送要求
1.报送时间：2025年6月11日-13日（上午8:30-11:30，下午13:30-16:00）
2.报送地点：办公楼311室
3.学院时间安排表
部门名称 | 时间 |
数字商务学院 | 2025年6月11日上午9:00-11:30 |
物联网与智能控制学院 | 2025年6月11日下午1:30-4:00 |
数字创意学院 | 2025年6月12日上午9:00-11:30 |
数字安全学院 | 2025年6月12日下午1:30-4:00 |
集成电路学院 | 2025年6月13日上午9:00-11:30 |
大数据与人工智能学院 | 2025年6月13日下午1:00-2:30 |
数字财经学院 | 2025年6月13日下午2:30-4:00 |
请老师们按照规定时间和地点交以上材料，以免影响归档工作和毕业生的利用。
联系人：陈小波 李慧娜 联系电话：81786522
附件1.山东电子职业技术学院2025届毕业生名单（模板）.doc
附件2.山东电子职业技术学院2025届毕业生学籍档案卡移交目录.doc
教务处
2025年6月6日